Bildiri gönderimi ile ilgili olarak teknik yönden destek için yaraveyanik@netmice.com.tr adresimiz ile iletişime geçebilirsiniz.
Bildiri başvuruları; sözlü veya poster olarak iki grup altında yapılacaktır. İlk aşamada, sizlerden tercihiniz olan sunum şeklini belirtmenizi rica ediyoruz. Ancak, sözlü sunum için kısıtlı sayıda başvuru seçileceği için, sözlü sunum tercih etmeniz durumunda da bildirinizi poster olarak sunmanızı rica etmek durumunda kalabiliriz.
Kongremiz için sunumu kabul edilen ve programda yer alan, ancak kongrede kabul edilebilir bir sebep olmaksızın sunulmayan veya özeti zamanında teslim edilmeyen bildiriler web sitesi’nde ve bildiri kitapçığı’nda yayınlanmayacaktır.
Kongre kayıt işleminin tamamlanması için kongre organizatör firmasına kayıt talebinin bildirilmesi ve kayıt ücretinin belirtilen banka hesap numarasına yatırılması gerekmektedir. Kayıt hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen sitemizin “Kayıt” kısmına bakınız. Bildirisi kabul edilen katılımcıların 10 Ocak 2025 tarihine kadar kayıtlarını tamamlamasını rica etmekteyiz.
Bildiri Yüklerken Yazarların Dikkat Etmesi Gereken Noktalar
- Bildirilerin kabul edilmesinin ardından kabul edilen bildiriyi sunabilmek için kongre kaydınızın yapılmış olması gerekmektedir.
- Bildiriler sadece kongre web sitesi üzerinden online olarak kabul edilecektir. Posta veya faks ile gönderilen özetler değerlendirmeye alınmayacaktır. Online olarak bildiri gönderme olanağına sahip olmayan araştırıcıların, Dernek sekretaryası ile irtibata geçmesini rica ederiz.
- Bildirinin sunuş biçimi (sözel / poster) konusundaki son karar bilimsel komiteye aittir.
- Özet 300 sözcüğü geçmemelidir. Hatasız olarak yazılmalıdır (300 kelimenin üzeri sistem tarafından kabul edilmeyecektir).
- Bildiriler; Yara ve Yanık olarak 2 ayrı başlıkta değerlendirilecektir. Bildirinizi ilgili gruba uygun eklemeniz gerekmektedir.
- Başlık çalışmanın içeriğini açıklar tarzda olmalıdır. Başlıklarda kısaltmalar kullanılmamalıdır. Bildiri özeti başlığında pH ya da NaCl gibi küçük harfli kelimelerin özel bir anlam ifade ettiği kelimeler dışındaki tüm sözcükler yalnızca kelimenin ilk harfi büyük olacak şekilde yazılmalıdır. Başlık, yazar isimleri ve kurumların yazımları ile ilgili kurallar online sistemde de verilmiştir.
- Yazarların isimlerinde; yalnızca kelime başları büyük harf kullanılarak yazılmalı, çalıştıkları yer, kurum ve il yazılırken uzun adresler veya unvan yazılmamalıdır.
- Kurum bilgileri eksiksiz olarak belirtilmeli, kurumun bulunduğu şehir bilgisi detaya eklenmelidir.
- Özet; Giriş, Materyal ve Metot, Bulgular ve Sonuç olarak belirlenen sıra ile yazılmalıdır.
- Uluslararası sistemdeki kısaltmalar dışındaki kısaltmalar kullanılmamalıdır.
- Bildiriler Türkçe olarak sunulacaktır.
Bildirilerin Değerlendirilmesi
Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi'nce yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine kabul yazısı olarak gönderilecektir.
Kabul edilen poster bildirilerin kongre sırasında sunulabilmesi için, yazarlardan en az birinin kongreye kayıt yaptırmış olması gerekmektedir. Sözlü bildirilerde ise sunucu yazarın kongre kaydının yapılmış olması gerekmektedir.
Poster Bildiri Sunumları Hakkında
Posterler basılı olarak sunulacaktır.
- Poster ölçüsü 70 (en) x 100 (boy) cm’dir. Posterler en az bir metre mesafeden okunacak şekilde hazırlanmalıdır.
- Kâğıdın üst, alt, sol ve sağ kenarından 2 cm boşluk bırakılmalıdır.
- Poster Adı 48 punto Arial karakterinde ve koyu (bold) olarak yazılacaktır.
- Poster bildiri başlığının altında yazarların ve çalıştıkları kurumun adı belirtilmelidir.
- Metin başlıkları 24 punto Arial karakterinde ve koyu (bold) olarak yazılacaktır.
- Poster hazırlamada renk sınırlaması olmayıp, görselliği arttırıcı renkli şekil ve fotoğrafların kullanılmasına ağırlık verilmelidir.
- Şekillerde karakterlerin kolaylıkla okunabilmeleri için uygun boyutta karakterler kullanılmalı ve tüm şekillerde aynı karakterler tercih edilmelidir.
- Şekiller, uzaktan kolay görülebilecek boyutlarda verilmelidir.
- Posterler, organizasyon komitesince bildirilecek tarih ve saatte sergilenecektir.
- Poster standartları numaralandırılacaktır. Posterler numaralarına göre belirtilen yere asılmalıdır.
- Poster tartışmaları programda belirtilen zamanda yapılacaktır.
- Posterler; sabah saat 08.30-09.00 arasında asılacak ve poster tartışmasının ardından kaldırılacaktır.
- Yazarları tarafından kaldırılmayan posterler görevliler tarafından toplanacaktır.
- Bu durumda kaybolan ya da yırtılan posterler için herhangi bir sorumluluk kabul edilmeyecektir.
Önemli Tarihler
| Bildiri gönderimi için son kabul tarihi: |
12 Ocak 2025 |
| Kabul edilen sözel ve posterlerin tam metin girişleri için son tarih: |
19 Ocak 2025 |
| Bildirisi kabul edilen katılımcıların kayıt işlemlerini tamamlaması için son tarih: |
26 Ocak 2025 |
NOT: Gerekli tüm açıklamalar sistemde mevcuttur. Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.